电子文件管理
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随着信息技术的不断进步和信息技术的快速发展,电子文档已成为公司信息资产的主要载体,如办公文档,源代码,CAD图纸,流程等。食谱,程序,投标书等
在公司方便的同时,公司也面临着来自信息爆炸性扩张的压力。公司80%的知识和信息都是文件形式,即内部文件的数据增长速度和混乱管理使得在不同程度上搜索和重用电子文档变得更加困难。
同时,根据调查,几乎一半的员工承认他们在离开公司时会收到原始的公司文件。根据调查,85%的员工可以轻松下载具有“核心竞争力”和信息的资料。
管理公司电子文档的有效且安全的方法已成为公司最担心的问题之一。
电子文档的广泛使用给企业带来了许多安全和管理风险,也给企业的技术管理带来了新的挑战。
电子文档存储在终端上,分散和杂乱无章。公司信息资产的安全性存在隐患。数据维护困难,备份工作量大,安全性低。
搜索和导航重要文件和标准化材料非常不方便。这是因为搜索大量文档需要花费时间和精力,并且不可能执行全文搜索。。
没有良好的安全机制来保护公司机密数据。
实现内部LAN共享后,数据安全性尤为重要。
没有完善的用户管理和权限管理来满足不同部门的双重数据交换和安全要求。
几乎没有电子文件的交换,也没有内部交流平台可供分享。大多数电子文档都是员工的“个人生产”,电子文档不在公司内分发而且缺乏。高效的文档协作,导致员工效率低下。
由于工作文档经常被不断修改,因此存在大量文档版本,集成和统一管理很困难,以前的版本用于覆盖以前的版本。恢复以前版本的需要使恢复变得困难并导致知识的丢失或丢失。


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